Career

 

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We think green. For solutions where performance and efficiency complement each other ideally.

As an international partner for the automotive industry with locations in Germany, the USA and China, we are the technological leader for engine and transmission applications. Our products also help cut fuel consumption and help in complying with the strictest of emissions regulations.

To hit our growth targets, we are looking for men and women who are highly dedicated, reliable, capable of working in a team and willing to take on responsibility.

Here in our innovative environment you can take on interesting tasks that allow you to develop continuously, both as a professional and as an individual. We value working together as partners, individual advancement and targeted continuous education.

The right job for you may be right here with us. We look forward to receiving your application.



Assistenz für den Bereich Operations (m/w)

Number: DE_MHF_2018_01
Location: Marktheidenfeld
Department: BU Transmission

Verantwortungsbereich

  • Administrative Unterstützung der Leitung Operations BU-T sowie der dazugehörigen Bereiche
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Schulungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen incl. der evtl. Bewirtung
  • Führen von Protokollen und Erstellen von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen
  • Sicherstellen einer professionellen Büroorganisation sowie die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Bestellanforderungen anlegen,  WE-Buchungen für Rechnungen veranlassen, weitere Buchungsvorgänge durchführen und Prüfung von Rechnungen
  • Bestellen von Hilfsmitteln für die Produktion und Erstellen von Investanträgen (CAPEX)
  • Verwalten des  Büromaterials für den Bereich
  • Zeiterfassungssystem pflegen
  • Aushänge erstellen und aushängen
  • Stammdatenpflege in EDV-Systemen
  • Ansprechperson für interne und externe Kontakte
  • Unterstützung bei Sonderprojekten und bei der jährlichen  Inventur
  • Mitwirken bei internen Audits

 

Ausbildung / Berufserfahrung

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse in SAP von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

 Ansprechpartnerin: Frau Kerstin Ganz

Startdate: ab sofort
Payment: nach Tarif
If you are interested in an offered vacancy please contact the following human resource colleague:

Hilite Germany GmbH
Personalabteilung
Am Schlossfeld 5
D-97828 Marktheidenfeld

oder

career(at)hilite.com